印刷業界における注文情報入力の効率化とRPA活用

RPAを活用した注文情報入力の効率化

RPA活用による効率化と生産性向上

印刷業界でRPAをどのように 活用できるのか?

• 受注管理: 受注情報の入力や伝票作成、発注書内容の転記など、定型化された作業をRPAで代行可能。
• 生産管理: スケジュール入力や作業伝票の更新など、調整内容の反映をRPAで行い、生産予定表の作成を支援。
• 外注管理: 外注先リストの作成や発注情報の登録など、転記作業をRPAで効率化し、納期のアラート設定を支援。
• 購買管理: 仕入入力や在庫情報更新など、在庫の閾値を下回った際の発注書作成をRPAでサポート。
• 生産作業: 送り状発行や納品書発行など、事業者毎の振り分けや納品内容の登録をRPAで効率化。
• 売上管理: 売上集計や請求書発行、入金消込など、売上データの集計や経理システムへのデータ入力をRPAで支援。

印刷業名人の特徴

• パッケージ印刷業界で実績を持つ「印刷業名人」は、リアルタイムな情報共有でロス＆クレームを削減し、受注～回収までの事務作業を省力化して業務効率向上に貢献するシステム。
• Excelから離れて、社内の情報システムとして計画作りを構築できる。
• 受注データをもとに自動的に計画作成を行い、機械の変更や受注変更に柔軟に対応可能。
• 現場のペーパーレス化を実現し、iPadを使用して生産実績をリアルタイムで自動集計。
• 部材管理や生産管理、在庫管理、原価管理など、パッケージ印刷業務に特化した管理が可能。

ユーザーの声

• 導入後、生産計画の可視化が進み、業務が繋がったとの声が多数。
• ExcelやiPadを活用した現場改革や外注管理が容易になり、効果が実感されている。
• ユーザーに手厚い導入支援やサポートが提供され、移行期の負荷を軽減。

今後の展望

• パッケージ印刷会社にとって欠かせないシステムとして、利用が拡大しており、成功事例が増加している。
• 業界特化したソフトとサポートにより、効率化と生産性向上が期待される。

印刷業界におけるRPA導入事例の要約

印刷業界におけるRPA導入事例の考察

印刷業界におけるRPA導入事例の詳細

• 注文処理の自動化:
  • 事例1: 「A社」は、オンラインでの注文情報をRPAで自動収集し、製造部門への指示までを自動化。処理速度は3倍向上し、人的ミスをほぼゼロにした。
• 在庫管理の最適化:
  • 事例2: 「B社」は、RPAを用いて倉庫の在庫監視と再発注プロセスを自動化。在庫過剰が80%減少し、関連するコストも30%削減された。
• デザイン校正の高速化:
  • 事例3: 「C社」は、デザインデータの初期チェックをRPAで行い、校正時間が50%短縮され、納品スピードも向上した。